С 1997 по 2016 год агентством «Мелехов и Филюрин», входящим сейчас в синдикат Conspiracy.Works, проводился национальный рекламный фестиваль «Идея» – один из ключевых федеральных фестивалей страны. По уровню подаваемых работ, составу жюри и образовательной программе
с участием признанных на международном уровне экспертов, он уверенно держал позиции среди лучших отраслевых событий, при этом оставаясь «своим».

Для многих нынешних грандов отрасли та самая «Идея» стала стартом в индустрии, и именно это стало отправной точкой реинкарнации значимой
для индустрии площадки в самом сердце Сибири, которая даст людям среду для обучения, нетворкинга и честной конкуренции, где работы агентств получают заслуженное признание.

идея

задача

Якорными для фестиваля стали две идеи:

• провести фестиваль на исторической родине, открыв сибирскую душу гостям из других регионов – от того и кедровые награды, пропитанные запахом сибирского дерева
• провести ивент исключительно в оффлайне, чем вернуть людям радость живого общения и позволить отдохнуть от экранов и рабочего кресла

Как следует спланировать, организовать и провести трёхдневный рекламный фестиваль федерального уровня после длительного перерыва длиною в 10 лет.

решение

Наш фестивальный марафон длился с августа 2025 по конец апреля 2026 года, и делился на несколько официальных треков: подача работ на конкурс, оценка кейсов составом жюри, серия вечеринок, двухдневная образовательная программа, и грандиозная церемония награждения.

С точки зрения цифровой инфраструктуры, мы с самого старта работали с технически нагруженным сайтом, который обеспечивал приём и демонстрацию работ, регистрацию участников, показ образовательной программы,
а также включал личные кабинеты для участников и членов жюри. Параллельно с сайтом развивался телеграм-канал,
как площадка для трансляции новостей, контента с фестиваля и оперативной коммуникации с участниками.

Также к старту мы скоординировали внушительный пул партнёров – 22 организации, среди которых АБКР, НРА, АКАР, новостные порталы, медиа и другие крупные организации. Этот ход позволил расширить информационный ресурс фестиваля как внутренне, так и внешне – от освещения ивента вовне, до личного присутствия представителей компаний
на мероприятии.

Все месяцы подготовки на сайт планомерно прилетали работы как от агентств из самых разных уголков нашей необъятной, так и из-за границы. В сумме мы получили 263 отборных кейса, выполненных и представленных профессионалами своего дела, которые спешили побороться с коллегами за награды.

В составе жюри согласились участвовать 28 человек
– 28 топовых федеральных экспертов, объективно оценивающих работы, основываясь исключительно
на собственном профессионализме. Подробно ознакомиться с составом жюри можно по вот этой ссылке. Жюри на протяжении полутора дней очно оценивали работы в 4 категориях и 13 номинациях.

И кем бы мы были, если бы оставили дорогих гостей
без должного сибирского отдыха? Специально для всего состава жюри была организована экскурсия по главной достопримечательности Новосибирска, а также закрытая вечеринка, где эксперты могли спокойно пообщаться друг с другом, от души повеселиться и отдохнуть.

Брендированию площадки под образовательную программу, вместившую в себя 39 спикеров и более 1000 участников за два дня мы уделили особое внимание. Забрендировали всё, что можно было забрендировать – от навигации по пространству на полу, до интерактивных конструкций на колоннах конструктивистского ДК и гигантских фирменных флагов, свисавших с потолка над сценой в главном зале.

Также с точки зрения работы площадки, примечательна организация пиара. Когда вы замахиваетесь
на мероприятие национального уровня, то без развитого пресс-центра обойтись крайне сложно. Нашему
пресс-центру, всего из четырех человек, удалось закрыть большой пул задач: подготовка текстов, публикация информационных постов, анонсов выступлений, проведение интервью со спикерами и оперативная коммуникация
с аудиторией фестиваля.

Для того, чтобы украсить образовательную программу мы организовали серию из трёх вечеринок:

А уже по окончании второго дня программы состоялась торжественная церемония награждения призёров фестиваля под аккомпанемент духовых фанфар, звон бокалов, сопровождалась интерактивами ведущего, и конечно же, благоухала кедровыми трофеями с именами победителей.

Камерная вечеринка для членов жюри. Команда организаторов показала гостям главную достопримечательность Новосибирска – НОВАТ, после чего собрала весь состав жюри за одним столом
в центре города.

Далее, после первого дня программы, все желающие отправились на вечеринку в честь открытия фестиваля, где трое экспертов заняли роль комиков и выступали в оригинальном «Slide Up»-формате (смесь форматов Stand Up’a и Power Point party).

После завершения основной программы мы не стали резко бить по тормозам. Вместо этого все желающие получили профессиональные фото, презентации с полезной информацией, с которыми выступали спикеры, красивое и эпичное видео с хайлайтами фестиваля, которое логично подвело кампанию 2026 года к завершению.

итог

У нас получилось возродить и триумфально провести значимое для индустрии событие в Сибири. И это был лишь разогрев перед длинной дистанцией – дальше фестиваль будет только масштабнее и качественнее!


Напоследок, для наглядности, собрали по тексту итоговые цифры:

Подано

работы

жюри

оценивало

спикеров

выступило

Посетило

человек за 2 дня

мечтате о мероприятии такого же масштаба?